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10 Motivi per scegliere M-Files

 
Home Prodotti M-Files 10 Motivi per scegliere M-Files
10 Motivi per scegliere M-Files
  • Interfaccia Windows facile da usare
    Si integra con Windows, un'interfaccia familiare a qualunque utente. L'archivio dei documenti appare come un disco virtuale ed è possibile trascinare documenti con drag & drop, messaggi di posta e qualunque altro tipo di file da e verso M-Files.
  • Controllo totale dei Vostri documenti
    • Le operazioni di estrazione e riarchiviazione dei documenti eliminano i problemi legati a modifiche simultanee
    • Preserva le versioni precedenti dei documenti in maniera automatica
    • Registra un log delle modifiche con nome utente, data, ora e commenti
    • Funzioni di attribuzione automatica dei nomi e dei numeri progressivi
  • Risparmio del tempo
    Ogni giorno grazie alla ricerca immediata e le viste dinamiche M-Files aiuta a trovare il documento giusto semplicemente digitando poche lettere nel box di ricerca veloce Si possono vedere dinamicamente i documenti in qualunque struttura verticale, a scelta M-Files rende disponibile lo stesso documento su più cartelle, senza creare copie inutili.
  • Indipendenza dal luogo di lavoro
    • Veloce anche su connessioni remote
    • Gli utenti in mobilità possono vedere, creare, modificare e archiviare documenti in modalità off-line con un sistema di sincronizzazione automatica
    • Attivando M-Files Web Access i documenti sono disponibili a tutti utilizzando un semplice browser, inclusi utenti MAC e Linux
    • La funzione di replica velocizza la gestione dei documenti da ambienti geograficamente remoti
  • Sicurezza
    Controllo della visibilità dei dati; è possibile nascondere i documenti sensibili mantenendo comunque un unico luogo di archiviazione Semplici impostazioni e permessi personalizzabili riducono il rischio dell'errore umano Compatibile con Active Directory Il sistema di gestione documentale pianifica automaticamente il backup di tutti i dati.
  • Collaborazione e WorkFlow
    • Notifiche via e-mail dei nuovi documenti modificati
    • Semplici attività per collaborazione ad hoc
    • Funzionalità base o avanzate per WorkFlow di processi normali
  • Strutture dati personalizzabili
    M-Files fornisce le più avanzate funzionalità di strutturazione dei meta dati, incluse liste multi-selezione e campi filtrati Relazioni tra documenti, utilizzo di raccolte e modelli Oltre ai documenti M-Files può gestire qualunque tipo di struttura dati.
  • Installazione ed implementazione semplice
    • Installazione semplicissima, ideale per implementare un sistema di gestione documentale senza costi eccessivi
    • Trascinamento dei file esistenti su M-Files
    • Non richiede personale IT dedicato
    • Servizio di consulenza professionale
  • Connessione a sistemi di terze parti
    • È possibile definire dei collegamenti attivi con database esterni, come CRM software gestionali ecc.
    • Importazione e collegamenti a file esistenti nelle condivisioni di rete
    • Caricamento dei documenti cartacei da qualunque scanner e dispositivo multifunzione
    • Importazione messaggi e-mail direttamente dal server di posta
    • Utilizzo delle librerie M-Files per requisiti di integrazioni particolari
  • Integrazione con altre applicazioni Windows e supporto per tutti i formati di file
    • M-Files si integra con tutte le applicazioni Windows, incluse le applicazioni Office, CAD, gestionali di magazzini e produzione ecc, permettendo agli utenti di accedere agli archivi con comandi standard come Apri, Salva, Salva con nome, ecc
    • M-Files supporta inoltre tutti i formati di file, come i documenti di Word, i fogli di calcolo di Excel, i file PDF, i modelli CAD, le immagini, ecc

Tecnocopia Sagl • Via Cantonale 41 CH-6814 Lamone • Tel.: 41 91 967 12 52 • E-Mail: info@tecnocopia.ch • TVA: CHE-107.886.268 • Informativa sulla Privacy • Informativa sui Cookie • Sitemap

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